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This document aims to inform users of the website ("Users" or "Data Subjects") about how their personal data is processed in compliance with European regulations (Regulation (EU) 2016/679 - "GDPR") and Swiss data protection laws (Federal Act on Data Protection - "FADP" and its subsequent amendments).

1. Data Controller

Data Controller: Futurix Lab Technology Association

Address: c/o AbaFin Treuhand AG, Baarerstrasse 82, 6302 Zug

Privacy Contact Email: [Insert dedicated privacy email]

The Controller ensures that personal data is processed in accordance with the principles of lawfulness, fairness, transparency, and confidentiality, as well as all other principles set forth in applicable regulations (GDPR and FADP).

2. Types of Personal Data Collected

Browsing Data

While browsing the website, automatic systems and software may collect some personal data, which is inherent to internet communication protocols (e.g., IP addresses, domain names, browser details, access timestamps, etc.). This data is collected solely for statistical purposes and to ensure the proper functioning of the website.

Data Provided Voluntarily by the User

Users may voluntarily provide personal data (e.g., name, surname, email address, contact details, etc.) when sending communications to the Controller or filling out forms on the website. This data will be processed exclusively for the purpose of fulfilling the user’s request.

Cookies

The website may use technical cookies, and, subject to the user's consent, profiling and third-party cookies. For further details on cookie types, purposes, and opt-out options, please refer to our [Cookie Policy] (if available).

3. Purpose and Legal Basis for Processing

Users’ personal data may be processed for the following purposes:

Providing Requested Services

• Purpose: Responding to user inquiries, providing information, managing subscriptions, or handling contacts.

• Legal Basis: Performance of a contract or pre-contractual measures (Art. 6(1)(b) GDPR) / Legitimate interest or consent, depending on the request.

Technical Administration & Security

• Purpose: Ensuring the technical functionality of the website, maintaining system security, and preventing fraud or abuse.

• Legal Basis: Legitimate interest of the Controller (Art. 6(1)(f) GDPR) and compliance with Swiss law (FADP).

Legal or Regulatory Compliance

• Purpose: Compliance with legal obligations, regulations, and applicable laws in the EU, Switzerland, or other jurisdictions where applicable.

• Legal Basis: Legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR), obligations under the FADP, and national legal provisions.

Marketing Activities (Subject to Consent)

• Purpose: Sending newsletters, promotional content, or informational communications, only with the user's explicit consent, where required.

• Legal Basis: Consent (Art. 6(1)(a) GDPR) and Swiss FADP consent rules.

4. Data Retention

Personal data will be retained only for the necessary duration to fulfill the purposes for which it was collected, in accordance with the principles of proportionality and necessity, as well as applicable legal requirements.

Retention periods are determined based on:

• The time needed to provide the requested services or information.

• The duration necessary to comply with legal and regulatory obligations.

• The time required to safeguard the Controller's interests in case of potential legal disputes.

5. Data Sharing and Transfers

Authorized Personnel

Personal data may be processed by internal personnel or external collaborators of Futurix Lab, who are explicitly authorized and trained in data protection.

Third-Party Disclosure

Personal data may be shared with the following categories of third parties:

• IT service providers (e.g., hosting, maintenance, technical support).

• External consultants or professionals (e.g., legal advisors, accountants) if necessary.

• Public authorities or regulatory bodies, where required by law.

• Partner companies or business collaborators, with prior user consent, where applicable.

International Data Transfers

If personal data is transferred outside the EU or Switzerland, it will be conducted in compliance with GDPR (Chapter V) and FADP regulations, ensuring an adequate level of protection through Standard Contractual Clauses, adequacy decisions, or other appropriate safeguards.

6. User Rights

Data Subjects have the following rights:

• Right of Access: Obtain confirmation on whether their personal data is being processed.

• Right to Rectification: Request correction of inaccurate or incomplete data.

• Right to Erasure ("Right to be Forgotten"): Request deletion of personal data under certain conditions.

• Right to Restriction of Processing: Request temporary suspension of processing in specific cases.

• Right to Object: Oppose processing based on the Controller’s legitimate interest.

• Right to Data Portability: Receive data in a structured format or request direct transmission to another controller.

• Right to Withdraw Consent: Withdraw previously given consent at any time.

To exercise these rights, Users can contact the Controller via the contact details provided in this policy. Additionally, Users have the right to lodge a complaint with a supervisory authority (Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner - FDPIC for Switzerland, or the relevant EU data protection authority).

7. Data Security

The Controller implements technical and organizational measures to protect personal data from unauthorized access, loss, destruction, or accidental damage, in accordance with Articles 24 and 32 of GDPR and the relevant FADP provisions.

8. Cookie Policy

For detailed information on the use of cookies, Users are encouraged to consult the [Cookie Policy], which complements this Privacy Policy.

9. Changes to the Privacy Policy

The Controller reserves the right to modify this Privacy Policy at any time, notifying Users via the website or through direct communication, where feasible. Users are encouraged to review this page regularly, taking note of the last update date below.

Last revised: [Insert date]

For further information or clarifications, Users may contact Futurix Lab at the contact details provided.

Thank you for reading our Privacy Policy.

Futurix Lab

c/o AbaFin Treuhand AG, Baarerstrasse 82, 6302 Zug, Switzerland.

La presente Privacy Policy è redatta dall’Associazione tecnologica Futurix Lab (di seguito “Futurix Lab”), con sede legale presso AbaFin Treuhand AG, Baarerstrasse 82, 6302 Zug, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolare” o “Noi”). Il documento intende informare gli utenti del sito (di seguito “Utenti” o “Interessati”) in merito alle modalità e finalità con cui vengono trattati i dati personali in conformità con la normativa europea (Regolamento UE 2016/679 - “GDPR”) e la normativa svizzera sulla protezione dei dati personali (Legge federale sulla protezione dei dati - “LPD” e successive modifiche).

1. Titolare del trattamento

• Titolare: Associazione tecnologica Futurix Lab

• Indirizzo: c/o AbaFin Treuhand AG, Baarerstrasse 82, 6302 Zug

• E-mail di contatto:ai@futuria.app

Il Titolare garantisce che il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della riservatezza, nonché di tutti gli altri principi previsti dalle normative vigenti (GDPR e LPD).

2. Tipologie di dati personali raccolti

1. Dati di navigazione

   
   

   Durante la navigazione del sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito potrebbero acquisire automaticamente alcuni dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad esempio, indirizzi IP, nomi a dominio, informazioni sul browser utilizzato, orari delle richieste, etc.). Questi dati vengono raccolti al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

2. Dati forniti volontariamente dall’Utente

   
   

   Gli Utenti possono volontariamente fornire dati personali (ad esempio nome, cognome, indirizzo email, recapiti di contatto, etc.) attraverso l’invio di comunicazioni al Titolare o la compilazione di eventuali form presenti sul sito. In tali casi, i dati verranno trattati esclusivamente per le finalità connesse alla richiesta e/o al servizio specifico richiesto.

3. Cookie

   
   

   Il sito può utilizzare cookie tecnici e, previo consenso (ove previsto), cookie di profilazione e/o di terze parti. Per maggiori dettagli sulle tipologie di cookie, finalità e modalità di disabilitazione, si rimanda alla [Cookie Policy] (se presente un documento separato).

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali degli Utenti potranno essere trattati per le seguenti finalità:

1. Erogazione dei servizi richiesti

   • Finalità: rispondere a richieste degli Utenti, fornire informazioni, gestire iscrizioni o contatti.

   • Base giuridica: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) / interesse legittimo o consenso, a seconda del tipo di richiesta.

2. Amministrazione tecnica e sicurezza

   • Finalità: garantire il corretto funzionamento tecnico del sito, la sicurezza dei sistemi, prevenire e rilevare frodi o abusi.

   • Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) e conformità alla legge locale (LPD).

3. Adempimenti legali o regolamentari

   • Finalità: adempiere a obblighi di legge, regolamenti e normative (a livello UE, svizzero o di altri Paesi, se applicabile).

   • Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR), obblighi previsti dalla LPD e disposizioni nazionali.

4. Attività di marketing (previo consenso)

   • Finalità: invio di newsletter, comunicazioni informative o promozionali, solo previo esplicito consenso dell’Interessato, ove previsto.

   • Base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) e norme LPD in materia di consenso.

4. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità per le quali sono stati raccolti e, in ogni caso, nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, nonché delle disposizioni normative vigenti. I criteri utilizzati per determinare i periodi di conservazione includono:

• Il tempo necessario a fornire i servizi o le informazioni richiesti;

• Il tempo necessario ad adempiere ad obblighi legali e normativi;

• Il tempo necessario a tutelare gli interessi del Titolare in caso di potenziali controversie legali.

5. Comunicazione e trasferimento dei dati

1. Soggetti autorizzati al trattamento

   
   

   I dati personali potranno essere trattati da personale interno o collaboratori esterni di Futurix Lab espressamente autorizzati al trattamento e debitamente istruiti.

2. Comunicazione a terzi

   
   

   I dati personali potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

   • Fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione e assistenza del sito;

   • Consulenti o professionisti esterni (es. legali, contabili) ove necessario per motivi di assistenza o consulenza;

   • Autorità pubbliche o organi di vigilanza, qualora previsto da obblighi di legge;

   • Società terze o partner commerciali coinvolti in attività di supporto al Titolare (solo previo consenso dell’Interessato, ove necessario).

3. Trasferimento dei dati all’estero

   
   

   Qualora i dati siano trasferiti al di fuori dell’Unione Europea o della Svizzera, esso avverrà nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR (capo V) e dalla LPD, garantendo un adeguato livello di protezione mediante l’adozione di garanzie appropriate (es. Clausole Contrattuali Standard, decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o altre misure conformi alla normativa applicabile).

6. Diritti dell’Interessato

Gli Interessati hanno i seguenti diritti:

1. Diritto di accesso: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguardano e, in tal caso, di accedervi.

2. Diritto di rettifica: ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che li riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti.

3. Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”): ottenere la cancellazione dei dati personali che li riguardano, se ricorrono le condizioni previste dalla normativa.

4. Diritto di limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento in determinati casi (ad es. contestazione dell’esattezza dei dati).

5. Diritto di opposizione: opporsi, per motivi connessi alla situazione particolare, al trattamento basato su un interesse legittimo del Titolare.

6. Diritto alla portabilità dei dati: ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che li riguardano, e richiederne la trasmissione a un altro Titolare (nei limiti di quanto previsto dal GDPR).

7. Diritto di revocare il consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Per esercitare tali diritti, è possibile contattare il Titolare ai riferimenti indicati in questa Privacy Policy. Gli Interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (in particolare, in Svizzera, l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza [IFPDT], e, nell’UE, l’autorità di controllo del Paese membro in cui risiedono abitualmente o lavorano).

7. Sicurezza dei dati

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da trattamenti non autorizzati o illeciti, nonché dalla perdita, dalla distruzione o dal danneggiamento accidentali, in conformità agli articoli 24 e 32 del GDPR e alle disposizioni della LPD.

8. Cookie Policy

Per informazioni dettagliate sull’uso dei cookie, invitiamo gli Utenti a consultare l’apposita Cookie Policy [se disponibile e linkata sul sito], che integra la presente informativa.

9. Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento, dandone comunicazione agli Utenti attraverso il sito o, se tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti tramite i recapiti in nostro possesso. Si invita dunque a consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.

Data di ultima revisione: [inserire data]

Per qualsiasi ulteriore informazione o chiarimento, gli Utenti possono contattare Futurix Lab ai riferimenti indicati.

Grazie per aver letto la nostra Privacy Policy.

Futurix Lab

c/o AbaFin Treuhand AG, Baarerstrasse 82, 6302 Zug